Demandeur
Crée ses besoins, suit leur avancement étape par étape, corrige un besoin renvoyé.
EXPENZO · Gestion des dépenses
Vos dépenses, du besoin au paiement.
Un seul outil pour exprimer un besoin, le faire valider, l'acheter, le payer et en garder la trace. Chaque acteur voit ce qu'il a à faire, rien de plus.
Le parcours
Quatre étapes, une seule pièce
- 1
Validation des besoins
Le demandeur choisit le type et décrit son besoin et les ascendants approuvent ou renvoient.
- 2
Cotation
Les achats consultent les fournisseurs et comparent les devis.
- 3
Bon de commande
Créé depuis le devis retenu, approuvé puis envoyé. Gérez également les réceptions sur les bons de commande générés.
- 4
Paiement & facture
Enregistrez les factures associées aux bons de commande et initiez des paiements à autoriser, signer et exécuter depuis le bon compte.
Un accueil par rôle
Chacun voit d'abord ce qu'il doit faire
Validateur
Une file des besoins à valider, avec l'historique et les derniers besoins de l'émetteur.
Achats
Besoins à traiter, demandes de cotation, devis comparés et bons de commande.
Finance
Factures rapprochées, paiements à autoriser et états financiers à exporter.
Trésorerie
Comptes, approvisionnements, transferts et exécution des dépenses.
Direction
Analytique, projets et journal d'audit pour piloter l'activité.
Créer un besoin
Les types de votre organisation, pas les nôtres.
Vos administrateurs définissent les types de besoin, leurs catégories et le circuit de chacune. Le demandeur n'a qu'à choisir et décrire.
Prêt à relier votre gestion ?
Une démo de 30 minutes sur vos propres circuits de validation, avec notre équipe.